Catégorie : Bénévolat
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Charte des bénévoles : l’erreur juridique qui menace votre événement
Grand soleil, l’ouverture des portes du festival approche. Derrière le guichet « Staff », une file d’attente interminable de bénévoles s’allonge. Ils viennent chercher leur t-shirt, leur badge, leurs tickets repas, et au moment de passer le comptoir, on leur tend un stylo ou une tablette : « Signe ici la charte de…
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Comment construire le planning de ses bénévoles ?
Le planning est le cœur opérationnel de tout programme bénévole. C’est lui qui garantit que chaque mission est couverte, que les équipes tournent correctement et que personne ne s’épuise. Il est le pilier d’une gestion efficace et d’une expérience bénévole réussie. Mais construire ce planning est un défi, surtout avec…
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Comment bien estimer ses besoins en bénévoles (et pourquoi c’est la clé de leur fidélisation)
Pour un organisateur d’événements, la gestion des bénévoles est un exercice d’équilibriste. L’une des erreurs les plus courantes, et pourtant l’une des plus critiques, se situe bien en amont de l’événement : la juste estimation des besoins en volontaires. Une mauvaise planification peut avoir des conséquences désastreuses : des équipes…
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Peut-on sanctionner un bénévole absent ?
C’est le scénario que tout organisateur redoute : un bénévole attendu sur un poste clé ne se présente pas. Le planning vacille, la tension monte… et la tentation est forte de “marquer le coup” par une sanction. Mais attention : sanctionner un bénévole est juridiquement interdit. C’est la ligne rouge…
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Accueil, logistique, sécurité : ce que vos bénévoles peuvent (et ne peuvent pas) faire
Sans bénévoles, beaucoup d’événements n’auraient tout simplement pas lieu. Mais une question revient souvent : quelles missions peut-on leur confier sans prendre de risques ? La frontière est claire : certaines tâches leur sont parfaitement adaptées, d’autres doivent être confiées à des professionnels qualifiés pour des raisons de sécurité et…
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Frais des bénévoles : mode d’emploi du reçu fiscal dans l’événementiel
Introduction De nombreux bénévoles participent chaque année à la réussite d’événements sportifs, culturels ou solidaires… parfois en engageant leurs propres frais : transport, repas, hébergement, équipement. Entre défraiement, renonciation et reçu fiscal, les règles sont loin d’être simples. Et pour cause : la fiscalité du bénévolat reste l’un des sujets…
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Le coût caché d’une mauvaise gestion des bénévoles
Dans le budget d’un événement, la gestion des bénévoles est souvent perçue comme un centre de coûts, voire une simple ligne « divers ». Mais avez-vous déjà calculé le coût réel d’une gestion approximative, basée sur des tableurs Excel, des boucles d’e-mails et des groupes WhatsApp ? Ces coûts cachés sont bien…
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Logiciel de gestion de bénévoles : les 5 fonctionnalités qui font la différence
Le temps où un simple formulaire d’inscription et un tableur Excel suffisaient pour gérer un programme de bénévoles est révolu. La gestion moderne du volontariat événementiel exige des outils plus complets, pensés pour optimiser l’organisation et, surtout, pour améliorer l’expérience humaine. Si vous cherchez à vous équiper, voici les 5…
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Dois-je assurer mes bénévoles ?
C’est une question que tout organisateur s’est déjà posée : faut-il souscrire une assurance spécifique pour ses bénévoles ? Un bénévole qui se blesse, un accident de trajet, un dégât causé à un tiers… Ces situations sont rares, mais elles peuvent avoir de lourdes conséquences si vous n’êtes pas correctement…
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Le « no-show » des bénévoles : 4 stratégies pour garantir leur engagement
C’est le cauchemar de tout organisateur : le jour J, un poste clé est vide. Un bénévole qui s’était engagé ne s’est pas présenté, sans prévenir. Le « no-show » n’est pas une fatalité, mais le symptôme d’un processus d’engagement qui s’est rompu entre l’inscription et le début de la mission. Comme le…
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Accident d’un bénévole : qui est responsable ?
C’est la hantise de tout organisateur : un bénévole qui chute en mission, se blesse lors d’une manutention ou est victime d’un malaise. Au-delà de l’inquiétude légitime pour la personne, une question surgit immédiatement : qui est responsable ? Le cadre juridique existe, et il vise à protéger à la…
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Comment recruter des bénévoles pour votre événement : le guide pratique
Pour tout organisateur, la question revient, lancinante, chaque année : « Comment allons-nous trouver suffisamment de bénévoles motivés ? ». C’est le point de départ de tout, la fondation sur laquelle repose le succès de votre événement. Car avant de gérer, il faut d’abord recruter. Le recrutement de volontaires a évolué. Aujourd’hui,…