Chez Quick-Off, nous avons à cœur de soutenir les organisateurs d’événements dans leur quête de réussite, qu’il s’agisse de manifestations sportives, culturelles, ou caritatives. Grâce à nos solutions innovantes, telles que Qoezion, notre plateforme de gestion de staff et de bénévoles, et Qomeet, notre solution dédiée à la gestion des accréditations et des services aux accrédités, nous accompagnons plus de 2500 organisations dans l’organisation de grands événements en France et à l’étranger. Mais notre engagement ne s’arrête pas là.

Au fil de nos collaborations avec ces nombreux organisateurs, nous avons constaté que la gestion des bénévoles restait souvent un défi majeur, particulièrement en ce qui concerne la compréhension et l’application du cadre juridique. Si les bénévoles sont des acteurs essentiels à la réussite de tout événement, il est impératif que leur engagement soit encadré par des pratiques respectueuses et conformes aux obligations légales.

Contrairement à une idée reçue, le bénévolat n’est pas un « no man’s land » juridique. Bien qu’il n’existe pas de législation spécifique dédiée, les organisateurs et les bénévoles ont des obligations réciproques : l’organisateur doit fournir un environnement sécurisé, et le bénévole s’engage à réaliser la mission définie.

C’est pourquoi nous avons décidé de mettre à profit notre expertise et d’écrire ce guide. Notre ambition ? Faire de ce document LA référence pour tous les organisateurs d’événements en France, un outil complet et pratique qui les accompagne dans chaque étape de la gestion des bénévoles. Ce guide a pour but d’éclaircir les nombreuses questions juridiques liées à l’engagement bénévole, de promouvoir des bonnes pratiques, et de valoriser le rôle fondamental des bénévoles dans la réussite d’un événement.

En tant qu’animateurs de la plus grande communauté de bénévoles événementiels en France, nous sommes convaincus que le bénévolat doit être encadré, promu, et valorisé de façon juste et bienveillante. Il s’agit non seulement d’assurer la conformité légale, mais aussi de garantir une expérience enrichissante pour les bénévoles, leur permettant d’œuvrer dans un cadre structuré, sécurisé, et respectueux.

Ce guide aborde les thèmes suivants :

– Le bénévolat en France : un acte encadré
  Un aperçu des obligations juridiques entourant le bénévolat, notamment les cadres légaux et les responsabilités des organisateurs.

– La protection sociale des bénévoles
  Comment assurer la sécurité des bénévoles tout en garantissant leur protection sociale, notamment en matière de santé et d’accidents liés à leur activité.

– Bonnes pratiques pour la gestion des bénévoles
  Des conseils pratiques pour encadrer les bénévoles de manière respectueuse, organiser leurs missions, et s’assurer de leur bien-être tout au long de l’événement.

– Reconnaissance et valorisation de l’engagement bénévole 
  Des idées pour motiver et fidéliser vos bénévoles en valorisant leur engagement, notamment par le biais de certificats, événements de reconnaissance et autres initiatives.

Téléchargez dès maintenant votre guide ! 

Pour compléter cette lecture, nous vous invitons également à consulter notre rapport précédent sur le bénévolat événementiel en France, qui présente les chiffres clés et les tendances observées en 2024. Ce rapport vous offre une vision globale et chiffrée de la place des bénévoles dans l’organisation d’événements.

Nous espérons que ce guide vous apportera des réponses claires et utiles dans la gestion de vos bénévoles, tout en vous aidant à organiser des événements encore plus réussis.